El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha emitido una alerta formal dirigida a los patrones para prevenir la simulación en el cálculo del Salario Base de Cotización (SBC) de los trabajadores que laboran bajo la modalidad de teletrabajo o home office. Esta medida busca proteger los derechos de los trabajadores y garantizar que las aportaciones de seguridad social se calculen correctamente.
La regulación se oficializó mediante el Acuerdo número ACDO.AS2.HCT.270224/37.P.DIR, dictado por el H. Consejo Técnico el 27 de febrero de 2024 y publicado el 22 de marzo de 2024. Este acuerdo aprueba el Criterio 01/2024/NV/SBC-LSS-27-I, que establece de manera clara cómo deben considerarse los conceptos relacionados con el teletrabajo dentro del SBC.
- Proporcionar, instalar y mantener el equipo necesario para trabajar desde casa, como computadoras, impresoras o sillas ergonómicas.
- Cubrir los costos de la modalidad de teletrabajo, incluyendo servicios de telecomunicación y la parte proporcional del consumo de electricidad.
- Para que estas exclusiones sean válidas, los conceptos deben estar previstos en el contrato laboral y reflejados como un gasto identificado en la nómina, no como remuneración directa al trabajador.
El IMSS advierte que no está permitido disfrazar pagos como prestaciones de teletrabajo si en realidad forman parte del salario ordinario. Entregar dinero en efectivo o cualquier otro beneficio con la intención de reducir el SBC y evadir aportaciones al IMSS se considera una infracción grave. Entre las prácticas indebidas que el IMSS vigila están:
- Entregar cantidades en efectivo simulando que son para cubrir gastos de teletrabajo.
- Excluir indebidamente estas cantidades del SBC para disminuir las aportaciones de seguridad social.
- Aplicar la exclusión de manera incorrecta cuando el trabajador no labora efectivamente bajo teletrabajo.
- Asesorar, participar o emitir dictámenes que respalden estas simulaciones, incluyendo contadores públicos autorizados que den opiniones “limpias” sin salvedades sobre estas prácticas.
Con esta medida, el IMSS busca garantizar que las obligaciones patronales se cumplan de manera correcta y que los trabajadores que laboran desde casa tengan derecho a todos los seguros y prestaciones, incluyendo:
- Riesgos de trabajo
- Enfermedades y maternidad
- Invalidez y vida
- Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez
- Guarderías y prestaciones sociales
El IMSS refuerza la supervisión del salario base de cotización para teletrabajadores, evitando que se simulen pagos y protegiendo tanto a los trabajadores como la estabilidad del sistema de seguridad social en México.